Аренда мебели для выставок. Способы организации пространства для разных зон

Выставка-продажа вещей ручной работы и ювелирных изделий, ярмарка меда или овощей, международная выставка-форум по садоводству и даже специализированная выставка одежды, техники... Это в любом случае сотни и тысячи посетителей, все внимание которых направлено на вашу компанию, а точнее на то, что вы предлагаете.

Посетители на международной выставке

Но мы убеждены, что фундамент любой выставки — это мебель, она гордо держит на своих столешницах товары, организует удобные зоны для работы и комфортные для отдыха. Словом, без надежных столов и стульев не обойтись.

Представляем вашему вниманию самые популярные варианты аренды мебели для выставок. Что стоит заказать и как эффектно использовать мебель с текстилем для презентации ваших товаров — об этом мы и поговорим в сегодняшнем обзоре.

Зона продажи

Традиционный вариант — расставить прямоугольные столы по пути движения посетителей выставки: либо линиями все вместе, либо по одному в небольшом отдалении друг от друга.

Ярмарка hand-made и линейная расстановка столов с ассортиментом мастеров

Второй вариант также подходит для выставок, где есть перегородки, разделяющие пространство на зоны.

Выставка инструментов определенной марки — показать товар «лицом» помогут столы

Иногда удачно смотрятся круглые столы, это во многом зависит от геометрии пространства.

Советуем предварительно продумать расстановку мебели: удобно должно быть и гостям, и участникам выставки.

Скатерти поднимут уровень мероприятия

Столы выглядят достойно и сами по себе, но гораздо «организованее» смотрятся, если на всех расстелен однотонный текстиль. Часто выбирают белые, светлые, синие, красные или черные скатерти. Они унифицируют пространство и поднимаю статус выставки в глазах посетителей.

Единое оформление столов на конференции смотрится статусно

Складные столы — прочная опора любой выставки

Главный плюс этих столов в том, что они складные: при транспортировке занимают минимум места, их удобно разгружать, да и на месте расстановка занимает минимум времени.

Организаторам не нужно беспокоиться, выдержат ли столы нагрузку. Они имеют специальный механизм сборки «дельта» и цельносварной металлический каркас, что обеспечивает прочность.

Надежные столы с металлическим каркасом и удобной системой сложения

Зона презентации

Высота стандартных столов 70 см, а коктейльных 110 см. За счет такой «высокой постановки» и диаметра столешницы всего в 70 см коктейльные столики привлекают внимание и удачно презентуют товары.

Коктейльные столы отлично подходят для презентации товаров на выставках

Изящное оформление

Коктейльные столы принято застилать скатертями, они могут быть как спокойных, так и ярких цветов:

— Белые и кремовые скатерти добавят определенной торжественности.

— Яркие красные, синие и другие цветные скатерти / чехлы зададут цветовой тон оформлению площадки и привлекут внимание к конкретной зоне в помещении.

— Если стоит задача брендировать выставку, можно добавить к светлым скатертям цветные банты, ленты нужного цвета: корпоративного или подходящего ассоциативно.

Зона фуршета

На многих мероприятиях организаторы решают устраивать кофе-брейк или ставить фуршетный стол с закусками и напитками. Подойдут любые столы. В этой зоне их традиционно застилают скатертями и украшают фуршетными юбками.

Фуршетная линия из прямоугольных столов

Фуршетные «островки» на круглых столах

Коктейльные столики для фуршета

Зона форума

Если в программе мероприятия запланирован семинар, круглый стол или будет пресс-конференция, нужно позаботиться о местах для всех. Вам понадобятся столы, за которыми гости смогут сидеть, делать записи или выступать с речью, а также стулья для всех участников.

Аренда стульев и столов для конференции — залог удачной организации

Утром стулья, вечером...

Вечером участники будут не такими уставшими после многочасового мероприятия, если вы позаботитесь о стульях. Это естественно для форумов, которые предполагают специальные места, где гости смогут слушать выступления.

Стулья для участников семинара, все в едином оформлении, что, безусловно, смотрится выигрышно

Причем стулья стульям рознь, совершенно по-разному смотрятся привычные стулья со спинками и банкетные стулья.

Банкетные стулья в аренду — статус и комфорт

Аренда стульев — это еще и забота организаторов об участниках ярмарок: продавцам комфортно будет не стоять весь день рядом со столом, а сидеть.

А на некоторых выставках важно, чтобы компания смогла пообщаться со своими клиентами, здесь тоже не обойтись без мебели.

Стулья, как и столы, нужны на выставках

Выездной гардероб

Мобильный гардероб позволит разместить вещи гостей, особенно если на улице холодно или идет дождь, а в месте проведения выставки нет собственного гардероба.

Мобильный гардероб — быстрое решение вопроса, где разместить вещи посетителей

Шатры и тенты

Если выставка проходит на открытом воздухе, тентовая конструкция или белоснежный шатер украсит мероприятие, защитит гостей и товары от палящего солнца или осадков.

Выставка или ярмарка на открытом воздухе — шатер и тент станут отличным помощником в организации

Аренда мебели для выставок — помощь в организации мероприятия

Организация мероприятия состоит из множества важных моментов. Аренда мебели и текстиля решает сразу несколько вопросов: как разместить гостей и как сделать соответствующее случаю оформление.

Закажите мебель и текстиль на прокат у надежной компании, которая сможет предоставить необходимое количество столов, стульев, скатертей, привезет все в оговоренное время и сможет заняться расстановкой, украшением. А вы в это время со спокойной душой будете заниматься другими организационными моментами.

Успешного мероприятия!

Статья подготовлена организаторами компании «Пан прокат». Наш профиль — аренда мебели, текстиля и шатров по Москве и Центральной России.
Обращайтесь, будем рады вам помочь!